مشروع المراسلات الداخلية و الأرشفة و الديوان
في ظل توجيهات جلالة الملك عبدالله الثاني و رؤيته نحو حكومة بلا ورق تم اخذ كافه الاستعدادات و الاجراءات اللازمة لتحقيق هذه الرؤية و ذلك من خلال تسخير التكنولوجيا لحصر و فرز البيانات و المعارف المتراكمة بشكل الكتروني للوصول الى ادارة فاعلة للبيانات .
و مما سبق كان لابد من وجود الانظمة التكنولوجيا التي توفر الادوات اللازمة لدعم الاستخدام الامثل للبيانات و المعارف.
وصف المشروع :
مشروع نظام المراسلات الداخلية و الارشفة و الديوان هو مشروع يعمل على استغلال التكنولوجيا في ادارة عمليات التراسل الداخلي في الوزارة و ارشفة الوثائق و تخزينها و تصنيفها بشكل الكتروني بما يتيح للمستخدم سهولة استرجاعها عند الحاجة و حفضها من الضياع و التلف.
مبررات المشروع :
الرقي بمستوى العمل في الوزارة و سرعه الوصول للمعلومة و الدقة في تنفيذ المهام و الاعمال من خلال توظيف التكنولوجيا لخدمة الوزارة
أهداف المشروع :
حفظ بيانات الوزارة الورقية بنسخ الكترونية تمتاز بسهولة الوصول اليها و استرجاعها.
أتمته اعمال ديوان الوزارة بقسميه الصادر و الوارد.
توفير بيئة عمل متطورة.
الربط والتكامل بين جميع مديريات الوزارة
الفئات المستهدفة :
- الوزارة
- المديريات التابعة للوزارة
- الادارات التابعة للوزارة
مراحل وخطوات المشروع:
01
الموافقة المبدئية على المشروع وتبنيه من قبل الوزارة .
02
اعداد المواصفات الفنية للمشروع .
03
تزويد مديرية العطاءات بالموافقة المبدئية و المواصفات الفنية لطرح العطاء من خلال القنوات الرسمية .
04
جمع العروض من الشركات التي تقدمت للمشاركة في العطاء و المفاضلة بين العروض المقدمة و اختيار العرض الافضل و احالة العطاء على الشركة المقدمة لهذا العرض.
05
مباشرة الشركة في تنفيذ المشروع و الانتهاء منه
06
استلام الوزارة للمشروع بعد التاكد من مطابقه المشروع للمواصفات المطلوبة في العطاء
الفجر
05:01
الظهر
12:30
المغرب
06:42
العشاء
07:58